(株)アイ・アールジャパンホールディングス【6035】の掲示板 2020/09/16〜2020/10/30

当社連結子会社株式会社アイ・アールジャパンの証券代行業務における受託会社の株主総会
開催時の議決権行使書集計につきまして、本日付（2020 年 9 月 24 日）の日本経済新聞朝刊他
で報道されております一部の株主の意見が反映されない等の不適切な処理は一切なく、株主総
会前日に到着した議決権行使書も全て集計結果に反映しております。具体的な手順は以下のと
おりです。
（１） 郵便局から配達された議決権行使書を当日中に集計し、その日のうちに、受託会社に報
告しております。
（２） 株主総会前日の議決権行使書の締め切りまでに到着した議決権行使書を当日全て入力
し、その議決権行使書の集計結果に反映させております。
（３） インターネットを通じた議決権行使につきましては、システム上、その締め切り時間ま
で受け付けております。
（４） したがいまして、当該株主総会の締め切り時間までに到着した議決権行使書有効分は全
て、議決権行使書の集計結果に反映させております。